Niet de meest geliefde bezigheid, contributie betalen, maar het hoort erbij en enkel op deze manier kan een vereniging het hoofd boven water houden.
Een update t.a.v. de financiële zaken die met onze voetbalafdeling te maken hebben.Door diverse redenen is de contributie van het vorige seizoen (2005-2006) pas in juni 2006 (eerste termijn) en augustus 2006 (tweede termijn) uitgegaan. Door vooral de inzet van Dick Bakker, Jaap Jan Nannis en ondergetekende en de vraagbaken Johan Stikkelman, Johan Gunst, Peter Gerritsen en Bert Bruin is er vanaf begin 2006 gestart met het opschonen/ bijwerken en bijhouden van de voetballeden (spelend en niet-spelend), de kabouters en onze donateurs. Het systeem van de KNVB, waarin onze leden geregistreerd staan, is in de tussentijd 2 maal van versie veranderd en t.a.v. de contributie-inning hebben we via de Contributie Services B.V. (COS) ook met een apart systeem voor de contributie-inning te maken gekregen. De contributie- en ledengegeven moesten vanuit een oud systeem (Davilex) worden overgeheveld en geverifieerd. Een hele klus, maar ondertussen zijn we min of meer bij.
Als er gegevens als huisadres, rekeningnummer bij een bank of de Postbank veranderen, geef dat dan z.s.m. door aan onze ledenadministratrice Tineke van Dijk (hvandijk1@chello.nl), zodat de inning van contributie geen onnodige vertraging oploopt. Uiteraard kan men voor het doorgeven van nieuwe telefoonnummers, emailadressen etc. ook bij haar terecht.Let op: indien men Alcmaria Victrix heeft gemachtigd, via het inschrijvingsformulier, om de contributie-inning via automatische incasso te laten verlopen dan zullen de termijnbedragen die van toepassing zijn, worden ingehouden door Contributie Services B.V. (COS). Op het “afschrift” wordt veelal COS als tegenpartij vermeld.
Overigens is er voor de voetbalafdeling een nieuw rekeningnummer bij de Rabobank voor V.A.V.V. Alcmaria Victrix (Voetbal) beschikbaar, en wel: 1084.75.425.Van de voetbalcontributie over het seizoen 2005-2006 is nu ongeveer 91% geïnd. Om het laatste deel ook te ontvangen is er rond 15 februari 2007 naar ongeveer 45 leden opnieuw een brief verzonden met het verzoek de contributie te voldoen. Mocht het zo zijn dat er vragen of problemen zijn, neem dan contact op met het voetbalbestuur of kom langs op een maandagavond in onze kantine aan de Terborchlaan.
De contributie over het huidige seizoen 2006-2007 gaat in 2 termijnen uit en wel:· rond 14 februari 2007
· en 14 april 2007 De contributie-inning voor het seizoen 2007-2008 staat gepland voor 10 oktober 2007 en 10 januari 2008. We zijn dan weer bij.De contributie voor het seizoen 2006-2007 is als volgt per leeftijdcategorie:
· 18+ € 153,00 in 2 termijnen van € 76,50· 14 t/m 17 € 122,00 in 2 termijnen van € 61,00
· 10 t/m 13 € 109,00 in 2 termijnen van € 54,50· 00 t/m 09 € 92,00 in 2 termijnen van € 46,00
· Futsal (AL) € 50,00 in 2 termijnen van € 25,00Overige bedragen die aan de orde kunnen zijn:
· De kosten voor het aanmelden van een nieuw lid bedragen eenmalig € 10,00· Het wasgeld voor selectiespelers is eenmalig € 15,00
· Niet-spelende leden (NSL) betalen eenmalig € 40,00· Donateurs Met en Zonder nieuwsje betalen eenmalig € 29,50 resp. € 15,50
Kortingen voor 3 en meer (voetbal)leden per gezin worden in de 2e termijn verrekend.Rekeningen van boekingen over seizoen 2006-2007 en het restant van seizoen 2005-2006 worden in de loop van maart 2007 middels een brief aan betrokkenen verstuurd en dienen op bankrekeningnummer 1084.75.425 van V.A.V.V. Alcmaria Victrix te worden overgemaakt o.v.v. boeking met het betreffende seizoen erbij.
Het is een hele slag (geweest), maar aan het einde van dit seizoen hopen we de financiële zaken t.a.v. de voetbalafdeling op orde te hebben en met jullie medewerking gaat dat lukken.Met vriendelijke groet,
Namens het voetbalbestuur,Jan de Wit
Budgetbewaker